Коммуникации и эффективная управленческая рутина
Цель: выстроить устойчивые практики взаимодействия внутри команды
Доп.материалы
Роль обратной связи в команде
Обратная связь как ключевые факторы
Разбор сложных кейсов ОС
Управленческая рутина: что делает лидер ежедневно
Регулярные действия, которые создают управляемость и доверие
Система коммуникаций в команде
Виды, цели, участники и интенсивность командных встреч
Встреча 1-1: цели и форматы
1-1 операционная встреча с подчиненным, 1-1 развивающая встреча с подчиненным, 1-1 встреча со своим руководителем
Встречи с командой
Стратсессии. Ретроспективы. Синхронозации
Воркшоп: управленческая рутина команды
Анализ кейсов участников, настройка управленческой рутины, разбор сложных случаев обратной связи
Как проходят воркшопы
Управленческая рутина: что делает лидер ежедневно
  • Посмотрите видео «Управленческая рутина: что делает лидер ежедневно» (11 мин)
  • Подготовить собственный черновик управленческой рутины:
  1. Какие встречи вы проведете?
  2. Что в них будете отслеживать?
  3. Где будет коммуникация цели?
  4. Где точка сверки приоритетов?
Система коммуникаций в команде
  • Посмотрите видео «Система коммуникаций в команде» (19 мин)
  • Сформируйте карту коммуникаций своей команды:
  1. Какие форматы должны быть?
  2. С какой регулярностью?
  3. Кто в них участвует?
  4. Кто отвечает за подготовку?
  • Выделить 2–3 встречи, которые нужно внедрить или усилить в ближайший месяц.
Встреча 1-1: цели и форматы
  • Посмотрите видео «Встреча 1-1: цели и форматы» (17 мин)
  • Попрактиковаться к подготовке к встрече one-on-one:
  1. Выберите сотрудника, с которым вскоре будете проводить встречу
  2. Обновите важную информацию о нем - цели, проекты, ваши ожидания
  3. Запишите все вопросы, которые у вас есть к сотруднику и структурируйте их по шаблону презентации
  4. Назначьте встречу с сотрудником и попросите его подготовиться: статус проектов, вопросы, какая помощь нужна
  • Подготовиться к развивающей встрече one-on-one
  1. Выберите сотрудника, с которым вскоре будете проводить встречу
  2. Заранее продумайте вашу обратную связь - как вы сейчас считаете, что у него получается хорошо, а над чем надо работать
  3. Соберите примеры, которые помогут вам объяснить ваш выбор
  4. Подумайте над задачами, которые могут помочь сотруднику развиваться
  5. Будьте готовы слушать и корректировать свой план
  • Подготовиться к встрече one-on-one с руководителем
  1. Попросите руководителя о встрече и заранее сообщите тему общения
  2. Подготовьте информацию из презентации для руководителя
  3. Подготовьте вопросы к руководителю
Встречи с командой
  • Посмотрите видео «Командные встречи» (12 мин)
  • Подумайте, какие встречи из командных у вас проводятся и не проводятся
  • Примените один из фреймворков к ближайшей командной встрече.